Vos comptes payables sont encore traités manuellement
Les factures arrivent par courriel ou sur papier, puis vos équipes les saisissent, les vérifient et les font approuver une à une.
Benoit Mongrain
Automatisation, comptes payables et GED pour les PME québécoises.
J'aide les PME à simplifier leurs processus, automatiser les tâches répétitives et connecter leurs systèmes pour améliorer leur efficacité opérationnelle.
Pour les PME québécoises : comptes payables, documents et intégration ERP
⌁ Processus
◎ Information
▱ Documents
◌ Automatisation
✓ Solution
Guide gratuit · Votre prochain projet, plus clairement
Identifier les gains possibles avant de vous lancer.
Le diagnostic vous aide à évaluer vos processus, prioriser vos opportunités d’automatisation et préparer un plan d’action concret sur 30 jours.
Une expertise appuyée par Simergic
L'expérience du terrain, soutenue par une équipe.
Je travaille chez Simergic depuis plusieurs années et j'y accompagne les organisations dans leurs projets numériques.
Cette collaboration permet de transformer les besoins réels en solutions concrètes en gestion documentaire, automatisation, intégration des systèmes et optimisation des processus.
Découvrir l'approche Simergic ↗Les irritants du quotidien
Je peux vous
aider si...
Ces irritants ne devraient pas décider pour vous. Voici quelques situations concrètes où je peux vous aider.
Vos factures fournisseurs sont difficiles à retrouver
Les documents sont dispersés entre plusieurs boîtes courriel, dossiers et systèmes, ce qui ralentit les suivis et les vérifications.
Vos équipes recopient les mêmes données dans plusieurs systèmes
Vos outils ne partagent pas leurs informations, ce qui crée des doubles saisies, des délais et des risques d'erreur.
Vos processus se font uniquement par courriel, sans direction claire
Les demandes, les approbations et les suivis passent encore par plusieurs personnes, sans parcours clair ni visibilité sur leur état.
Vos documents importants sont classés de façon différente selon les personnes
Chacun a ses habitudes, et retrouver la bonne version ou l'information complète dépend trop souvent de la mémoire d'une personne.
Vous avez des besoins spécifiques sur mesure que votre ERP ne peut pas combler
Vos processus doivent parfois aller au-delà des fonctions standard pour répondre à la réalité de vos opérations.
Les bénéfices
Du temps retrouvé.
Du travail simplifié.
Des améliorations concrètes dans le quotidien de vos équipes, adaptées à vos opérations.
Moins de tâches répétitives
Libérez du temps en automatisant les étapes manuelles qui ralentissent vos équipes.
Une information plus accessible
Structurez vos documents et vos données pour faciliter les recherches et les suivis.
Des systèmes qui collaborent
Réduisez les doubles saisies en faisant circuler l'information entre vos outils.
Des opérations plus fluides
Clarifiez les étapes et les responsabilités pour que le travail avance plus simplement.
Services
Des solutions pensées
pour votre réalité.
De l'analyse des besoins à la coordination de la mise en œuvre, je vous accompagne à chaque étape.
Automatisation des processus
Quand les tâches répétitives ralentissent vos équipes, je conçois des automatisations qui libèrent du temps et réduisent les erreurs.
Numérisation et classement automatisé
Je transforme vos documents papier et numériques en dossiers structurés grâce à la numérisation, l’extraction et le classement automatisé.
Gestion électronique des documents
Je rends les documents plus simples à classer, retrouver et utiliser, directement dans vos façons de travailler.
Automatisation des comptes payables
Je simplifie la réception, la validation et l'intégration des factures fournisseurs jusqu'à votre ERP.
Intégration de systèmes
Je fais circuler les données entre vos outils pour éviter les doubles saisies et les ruptures dans le travail.
Conception de solutions numériques
Je donne une forme concrète aux besoins spécifiques qui dépassent les fonctions disponibles dans vos logiciels.
Ma démarche
Comprendre.
Concevoir.
Faire avancer.
Une approche structurée et collaborative pour transformer vos idées en solutions qui créent de la valeur.
01
Comprendre
On met des mots sur ce qui ralentit votre organisation et sur ce que vos équipes essaient vraiment d'accomplir.
→02
Conceptualiser
Je transforme les constats en une direction claire, partageable et réaliste pour votre organisation.
→03
Développer
Je développe les processus, je structure l'information et l'architecture pour que la solution soit utile au quotidien.
→04
Faire avancer
Je reste présent jusqu'à la mise en œuvre pour que le projet produise des résultats, pas seulement des livrables.
Projets réalisés
Des solutions concrètes
pour des organisations performantes.
Découvrez quatre réalisations mises de l'avant, puis faites défiler le carrousel pour en voir davantage.
Automatisation · Services, manufacturier, industriel et hôtellerie
Projet vedette · 2024
Automatisation complète des comptes payables, de la facture à l'ERP
70 % moins de saisie
le traitement des factures suit un parcours structuré, mesurable et adapté aux différents types d'entreprise.
Voir la réalisation →Finance · Contrôle
Automatisation de la conciliation des cartes de crédit d'entreprise
85 % de rapprochement automatisé
les transactions conciliées et les exceptions ressortent clairement pour accélérer le contrôle financier.
Voir la réalisation →Approvisionnement · Processus
Automatisation des demandes de réquisition et des commandes pour un chantier
85 % plus centralisé
chaque demande est suivie de sa création jusqu'à la commande approuvée.
Voir la réalisation →Automatisation · Administration
Automatisation des comptes de dépenses, du formulaire à l'ERP
75 % moins de saisie
les dépenses sont préparées plus rapidement et les cas incomplets sont traités avec des validations claires.
Voir la réalisation →Autres réalisations
Service · Techniciens sur la route · Inventaire et facturation
Centralisation et automatisation des appels de service terrain
60 % moins de suivi manuel
chaque appel est dirigé vers le bon technicien, suivi sur la route et relié au système d'inventaire ainsi qu'à la facturation du client selon l'intervention effectuée.
Voir la réalisation →Processus · Opérations · Comptes recevables
Transformation d'un processus de bon de travail papier en solution numérique
50 % moins de retouches
un formulaire de bon de travail est associé au projet, les tâches sont assignées aux bonnes personnes et les comptes recevables peuvent s'appuyer sur le travail réellement effectué.
Voir la réalisation →Industrie · Contrôle qualité · Gestion documentaire
Digitalisation du processus de contrôle qualité en milieu industriel
90 % des contrôles tracés
le parcours qualité est structuré autour de formulaires, de contrôles, d'inspections, de rapports et d'un archivage centralisé.
Voir la réalisation →Finance · Gestion de projet
Gestion des feuilles de temps et automatisation de la facturation de projets
75 % moins d'erreurs
la facturation s'appuie sur une information plus cohérente et plus facile à vérifier.
Voir la réalisation →Intégration · API REST · Acomba, Avantage et SAP
Automatisation des processus comptables grâce à l'intégration API
80 % de données transférées automatiquement
un pont par API permet de transmettre les informations vers Acomba, Avantage et SAP et de créer automatiquement des écritures comptables afin de réduire la saisie manuelle des factures fournisseurs et des commandes.
Voir la réalisation →Intelligence artificielle · Documents
Moteur IA d'extraction intelligente de données de factures fournisseurs
95 % de données extraites
l'extraction prépare les informations utiles et laisse les contrôles importants aux personnes responsables.
Voir la réalisation →Infrastructure · Déploiement
Conception et déploiement d'applications sur mesure dans Microsoft Azure
l'application est déployée dans Azure avec un parcours plus prévisible et maintenable.
Voir la réalisation →Développement · Intégration
Conception d'un plugin pour optimiser la gestion des fichiers PDF
un outil complémentaire ajoute la capacité nécessaire sans bouleverser les habitudes de travail.
Voir la réalisation →Infrastructure · Systèmes
Déploiement de serveurs Windows pour soutenir des solutions de gestion de l'information
les serveurs Windows sont structurés, maintenables et alignés sur les besoins de l'organisation.
Voir la réalisation →Gestion documentaire · Secteur municipal · Québec
Déploiement d'une station de numérisation et d'archivage en milieu municipal
500 documents traités par heure
une station de numérisation et d'archivage structure la capture, l'indexation et la conservation des documents municipaux.
Voir la réalisation →Présentation professionnelle
15 ans à faire
passer les idées
à la réalité.
Des solutions qui font avancer les organisations.
01
Mes débuts
Passion pour l'informatique dès la jeunesse : développement de jeux en QBASIC, création de serveurs de jeu de rôle multijoueur, premiers sites web et premières expériences en développement logiciel.
02
Assister sur le terrain
Soutien informatique, travail de technicien en photocopieur, administration réseau et gestion de serveurs Windows.
03
Concevoir pour les organisations
Intégration et développement de solutions d'affaires, gestion de projets, intrapreneuriat et gestion des opérations.
FAQ
Questions
fréquentes.
Comment débute un projet?
On commence par comprendre vos processus, les irritants vécus par vos équipes, les résultats recherchés et votre retour sur investissement. Cette analyse permet de définir une approche réaliste et les prochaines étapes.
Est-ce que je dois remplacer mes systèmes actuels?
Pas nécessairement. La solution dépend de vos outils et de vos besoins; l'analyse permet de voir s'il est pertinent de les connecter, de les adapter ou d'envisager autre chose.
Quels types de processus peuvent être améliorés?
Les projets peuvent toucher la gestion documentaire, l'automatisation de tâches, l'intégration ERP, la circulation de l'information ou d'autres processus propres à votre organisation.
Existe-t-il des subventions au Québec pour financer un projet d’automatisation?
Oui. Plusieurs programmes d’aide financière peuvent soutenir les PME québécoises qui souhaitent automatiser leurs processus d’affaires, implanter un logiciel de gestion documentaire (GED/ECM ou ERP), intégrer leurs systèmes ou améliorer leur productivité grâce aux technologies numériques. Le programme ESSOR d’Investissement Québec peut notamment soutenir certaines études de faisabilité, certains diagnostics numériques et des projets d’implantation technologique. D’autres options peuvent inclure les programmes de Développement économique Canada, les fonds locaux d’investissement (FLI) et les aides à la formation de la main-d’œuvre. Selon le programme, l’aide peut prendre la forme d’une subvention non remboursable, d’un prêt ou d’une contribution remboursable. L’admissibilité dépend notamment de la taille et du secteur de l’entreprise, de la nature du projet, des dépenses admissibles et des fonds disponibles. Il est recommandé de vérifier les critères en vigueur avant d’engager les dépenses, puisque certaines aides exigent une demande préalable. Pour connaître les programmes adaptés à votre projet, consultez Investissement Québec et le répertoire des aides financières du gouvernement du Québec.
Combien coûte un projet de GED et d’automatisation au Québec?
Le coût varie selon la complexité du projet, le nombre d’utilisateurs et les intégrations nécessaires. À titre indicatif, prévoyez 7 000 à 20 000 $ pour un projet de GED ciblé, 15 000 à 50 000 $ pour une solution intégrant des workflows automatisés et un ERP, et 50 000 $ ou plus pour un projet complexe. Il faut également prévoir les licences logicielles, la formation et le soutien récurrent. Une analyse des besoins permet d’établir un budget plus précis selon les objectifs et les processus à automatiser.