Automatisation des processus
Quand les tâches répétitives ralentissent vos équipes, je conçois des automatisations qui libèrent du temps et réduisent les erreurs.
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Bonjour, je suis
Benoit
Mongrain.
Concepteur de solutions
d'affaires numériques.
Vos processus sont lourds, vos tâches se répètent et votre information se perd? Je vous aide à remettre de la clarté, du temps et du mouvement dans votre organisation.
⌁ Processus
◎ Information
▱ Documents
◌ Automatisation
✓ Solution
Mes expertises
Des solutions pensées
pour la réalité.
Concevoir, c'est d'abord comprendre. Chaque projet commence par une écoute attentive de ce qui existe déjà.
Gestion de l'information
Je transforme l'information dispersée en repères clairs pour que chacun trouve ce dont il a besoin, au moment où il en a besoin.
↗Gestion électronique des documents
Je rends les documents plus simples à classer, retrouver et utiliser, directement dans vos façons de travailler.
↗Conception de solutions numériques
Je donne une forme concrète aux besoins complexes, avec une solution cohérente pour les personnes qui vont l'utiliser.
↗Intégration de systèmes
Je fais circuler les données entre vos outils pour éviter les doubles saisies et les ruptures dans le travail.
↗Optimisation des processus
Je pars de votre réalité pour repérer les frictions et améliorer ce qui peut réellement faire avancer vos équipes.
↗Ma démarche
Comprendre.
Concevoir.
Faire avancer.
Une approche structurée et collaborative pour transformer vos idées en solutions qui créent de la valeur.
01
Comprendre
On met des mots sur ce qui ralentit votre organisation et sur ce que vos équipes essaient vraiment d'accomplir.
→02
Conceptualiser
Je transforme les constats en une direction claire, partageable et réaliste pour votre organisation.
→03
Concevoir
Je structure les processus, l'information et l'architecture pour que la solution soit utile au quotidien.
→04
Faire avancer
Je reste présent jusqu'à la mise en œuvre pour que le projet produise des résultats, pas seulement des livrables.
Projets réalisés
Des solutions concrètes
pour des organisations performantes.
Une sélection de projets, systèmes et initiatives auxquels j'ai contribué. Faites défiler les réalisations de gauche à droite pour découvrir les autres projets.
Automatisation · Services, manufacturier, industriel et hôtellerie
Projet vedette · 2024
Automatisation des comptes payables
le traitement des factures suit un parcours structuré, mesurable et adapté aux différents types d'entreprise
Voir la réalisation →Finance · Gestion de projet
Facturation de projet
la facturation s'appuie sur une information plus cohérente et plus facile à vérifier
Voir la réalisation →Infrastructure · Déploiement
Déploiement d'application dans Azure
l'application est déployée dans Azure avec un parcours plus prévisible et maintenable
Voir la réalisation →Approvisionnement · Processus
Commandes et demandes de réquisition
chaque demande est suivie de sa création jusqu'à la commande approuvée
Voir la réalisation →Gestion documentaire · Secteur municipal · Québec
Station de numérisation et d'archivage
une station de numérisation et d'archivage structure la capture, l'indexation et la conservation des documents municipaux
Voir la réalisation →Infrastructure · Organisation
Responsable de l'informatique et administration réseau
les priorités, la sécurité et l'administration du réseau sont traitées avec davantage de visibilité
Voir la réalisation →Infrastructure · Systèmes
Création et gestion de serveurs Windows
les serveurs Windows sont structurés, maintenables et alignés sur les besoins de l'organisation
Voir la réalisation →Développement · Intégration
Développement de plugin logiciel
un plugin ajoute la capacité nécessaire sans bouleverser les habitudes de travail
Voir la réalisation →Automatisation · Intégration
Automatisation et intégration entre applications
les outils d'automatisation assurent une circulation plus fluide des données entre applications
Voir la réalisation →Automatisation · Administration
Automatisation de la saisie des comptes de dépenses
les dépenses sont préparées plus rapidement et les cas incomplets sont traités avec des validations claires
Voir la réalisation →Finance · Contrôle
Conciliation de cartes de crédit
les transactions conciliées et les exceptions ressortent clairement pour accélérer le contrôle financier
Voir la réalisation →Intelligence artificielle · Documents
Moteur IA d'extraction de factures fournisseurs
l'extraction prépare les informations utiles et laisse les contrôles importants aux personnes responsables
Voir la réalisation →Processus · Opérations · Comptes recevables
Bon de travail
un formulaire de bon de travail est associé au projet, les tâches sont assignées aux bonnes personnes et les comptes recevables peuvent s'appuyer sur le travail réellement effectué
Voir la réalisation →Service · Techniciens sur la route · Inventaire et facturation
Gestion des appels de service pour techniciens POS
chaque appel est dirigé vers le bon technicien, suivi sur la route et relié au système d'inventaire ainsi qu'à la facturation du client selon l'intervention effectuée
Voir la réalisation →Intégration · Systèmes d'affaires
Intégration ERP : Acomba, SAP et Avantage
les données circulent entre Acomba, SAP, Avantage et les outils associés avec moins de ruptures
Voir la réalisation →Opérations · Stocks
Gestion d'inventaire
les mouvements d'inventaire sont regroupés dans une information plus fiable pour les achats et les opérations
Voir la réalisation →Mon parcours
15 ans à faire
passer les idées
à la réalité.
Des solutions qui font avancer les organisations.
01
Les premières idées
Passion pour l'informatique dès la jeunesse : développement de jeux en QBASIC, création d'un serveur de jeu de rôle multijoueur, premiers sites web et premières expériences en développement logiciel.
02
Construire sur le terrain
Soutien informatique, travail de technicien en photocopieur, administration réseau et gestion de serveurs Windows.
03
Concevoir pour les organisations
Intégration et développement de solutions d'affaires, gestion de projets, intrapreneuriat et gestion des opérations.
Mon expérience chez Simergic
L'équipe Simergic
Votre productivité vers de nouveaux sommets.
Je travaille chez Simergic depuis plusieurs années. C'est avec Simergic que j'offre mes services et que j'accompagne les organisations dans leurs projets numériques.
Mon expérience, soutenue par une équipe d'experts, permet de transformer les besoins réels en solutions concrètes : gestion documentaire, automatisation, intégration des systèmes et optimisation des processus.
Découvrir l'approche Simergic ↗Technologies adoptées
Des outils au service
des bons processus.
Je choisis les technologies en fonction du problème à résoudre, de la réalité des équipes et de la solution à faire évoluer.
Parlons-nous
Vous avez un
projet en tête ?
Parlons-en. Je serai heureux de comprendre vos besoins et de voir comment je peux vous aider.
Discutons de votre projet →