Service · Solution d’affaires
Reliez vos opérations à votre ERP sans double saisie, transactions oubliées ni rapprochements difficiles à expliquer.
01 · Le problème
Les factures, commandes, fournisseurs et écritures sont souvent reprises entre plusieurs applications. Chaque saisie peut modifier une donnée ou créer une deuxième transaction. Le contrôleur financier doit alors vérifier ce qui existe déjà, ce qui a été rejeté et quelle opération peut être comptabilisée en toute confiance.
02 · La solution
Je définis les transactions à échanger, les données de référence, les règles comptables et les cas d’erreur. Conexio sert de passerelle vers Acomba, Avantage, Sage, QuickBooks et d’autres ERP. Les déclencheurs et validations sont reliés à vos applications et workflows pour que chaque opération suive un statut vérifiable.
03 · Le résultat
Les données fiables circulent entre vos processus et l’ERP sans reprises. Les rejets sont détectés tôt, les corrections sont attribuées et les transactions ne sont pas créées deux fois. La comptabilité dispose d’une piste plus claire entre la source, l’approbation et l’écriture finale.
Une intégration doit respecter les comptes, fournisseurs, taxes, sociétés et autorisations. Nous déterminons quelle transaction créer, avec quelles données et sous quelle responsabilité avant de connecter les systèmes.
Chaque opération conserve un identifiant stable et vérifie si elle a déjà été traitée. Un rejet reste visible avec sa cause afin qu’une correction puisse être appliquée sans recréer involontairement la même transaction.
Le responsable peut savoir où se trouve une opération : source, passerelle ou ERP. Les états doivent distinguer une donnée en attente, une transaction confirmée, une erreur à corriger et une opération déjà annulée.
Approche
Questions fréquentes
Conexio prend en charge plusieurs logiciels comptables. Nous vérifions votre produit, sa version, les licences et les opérations disponibles avant de définir le périmètre.
Sa cause est conservée et présentée à la personne responsable. La correction peut être relancée sans refaire le traitement complet ni risquer un doublon.
Oui. Un premier mandat peut viser la création d’un fournisseur ou la transmission de factures approuvées, puis être élargi lorsque les contrôles et résultats sont confirmés.
Votre projet
Évaluez les gains possibles ou réservez une rencontre de 30 minutes pour clarifier vos prochaines étapes.