La réalisation
Créer les outils qui complètent les logiciels existants
Un logiciel métier peut répondre à une grande partie des besoins d'une organisation sans couvrir toutes les situations. Chaque entreprise possède ses processus, ses utilisateurs, ses règles d'affaires et ses contraintes opérationnelles.
Dans le cadre de différents projets, j'ai utilisé Microsoft Azure pour concevoir, développer et déployer des solutions personnalisées liées à la gestion de l'information et à la gestion électronique de documents.
Le défi
Combler les limites d'un logiciel métier sans remplacer tout l'environnement
Les solutions standardisées doivent répondre aux besoins d'un grand nombre d'organisations. Certains processus spécifiques, outils complémentaires, automatisations, interfaces ou traitements de documents peuvent toutefois ne pas être disponibles nativement.
Lorsqu'une fonctionnalité est absente, il n'est pas toujours nécessaire de remplacer l'ensemble de la solution. Un outil complémentaire peut parfois répondre au besoin tout en conservant les systèmes déjà en place.
- processus spécifique à une organisation;
- fonctionnalité complémentaire;
- automatisation particulière;
- intégration avec un autre système;
- interface adaptée à certains utilisateurs;
- traitement spécifique de documents ou de données.
L'approche
Du besoin d'affaires à l'application déployée
d'affaires
besoin
personnalisée
dans Azure
utilisateurs
Une solution personnalisée est particulièrement pertinente lorsque les besoins spécifiques justifient la création d'un outil adapté. Le choix dépend toutefois de la complexité des processus, du niveau de personnalisation nécessaire et des outils déjà utilisés.
L'environnement Azure
Un environnement infonuagique pour déployer la solution
Azure offre un environnement permettant de déployer des applications et d'utiliser différents services technologiques selon les besoins d'une solution. L'infonuagique permet d'accéder à des ressources à distance plutôt que de maintenir nécessairement toute l'infrastructure sur des serveurs locaux.
Selon l'architecture et les contrôles d'accès de l'organisation, un outil déployé dans Azure peut être rendu accessible aux utilisateurs autorisés au-delà d'un seul poste de travail. Cela peut faciliter la centralisation, l'intégration et l'accès aux outils.
Évolution et ressources
Faire évoluer l'application selon les besoins
Les besoins peuvent évoluer : davantage d'utilisateurs, de données ou de processus peuvent être pris en charge. L'un des avantages de l'infonuagique est la possibilité d'adapter les ressources et l'architecture en fonction de cette évolution, selon l'architecture retenue.
Certains services utilisent un modèle de consommation ou de ressources. Selon les services et l'architecture, cela peut éviter de maintenir en permanence des capacités qui ne sont pas toujours nécessaires. Les coûts doivent toutefois être surveillés et analysés selon l'utilisation réelle.
GED et intégrations
Créer autour de l'écosystème de gestion de l'information
Les solutions développées peuvent compléter un environnement de gestion électronique de documents par une automatisation spécifique, une interface personnalisée, une intégration, un traitement de données ou une API. L'objectif est d'élargir les possibilités offertes aux utilisateurs sans isoler le nouvel outil.
Lorsqu'une architecture d'intégration est disponible, les outils personnalisés peuvent devenir une composante complémentaire de l'écosystème technologique de l'organisation. La compatibilité dépend toujours des capacités et des règles des systèmes concernés.
Mon rôle
Relier le besoin d'affaires aux outils et à l'infonuagique
Dans le cadre de mes projets, j'ai utilisé Microsoft Azure pour concevoir, développer et déployer des solutions personnalisées répondant à des besoins spécifiques liés à la gestion de l'information et à la gestion électronique de documents.
Mon approche consiste à partir d'un besoin d'affaires, à analyser les limites ou les possibilités des outils existants et à concevoir une solution complémentaire lorsque cela est pertinent.
- analyse des besoins d'affaires;
- conception de solutions;
- développement d'outils personnalisés;
- Microsoft Azure et déploiement d'applications;
- gestion de l'information et GED;
- intégration de systèmes, API et automatisation.
Les bénéfices
Une solution adaptée aux besoins réels de l'organisation
Solution adaptée
L'outil peut être conçu autour d'une problématique spécifique.
Complément aux logiciels
Une application peut couvrir une fonctionnalité absente du système métier.
Déploiement infonuagique
La solution peut être hébergée dans un environnement Azure adapté à ses besoins.
Accessibilité élargie
Les utilisateurs autorisés peuvent accéder à l'outil selon l'architecture et les contrôles de l'organisation.
Évolution possible
La solution peut évoluer avec les besoins et les processus de l'entreprise.
Intégration
L'outil peut compléter les systèmes et processus déjà utilisés.
Voir aussi : le déploiement de serveurs Windows, l'intégration API et ERP, l'extraction intelligente de factures et la page de contact.
Questions fréquentes
Comprendre les applications sur mesure dans Azure
Pourquoi créer une application sur mesure dans Azure ?
Une application personnalisée peut répondre à un besoin qui n'est pas couvert par les outils standards, tout en complétant les systèmes déjà utilisés.
Qu'est-ce qu'une application infonuagique ?
Une application infonuagique utilise une infrastructure et des services accessibles dans un environnement cloud plutôt que d'être uniquement installée sur un poste local.
Microsoft Azure est-il adapté aux applications personnalisées ?
Azure propose différents services permettant de concevoir et de déployer des solutions, selon les besoins et l'architecture choisie.
Une application Azure peut-elle compléter un logiciel métier existant ?
Oui. Un outil complémentaire peut parfois répondre à un besoin spécifique sans nécessiter le remplacement du logiciel principal.
L'infonuagique permet-elle d'adapter les ressources selon les besoins ?
Certaines architectures et certains services permettent d'ajuster les ressources selon l'utilisation et l'évolution des besoins.
Le cloud coûte-t-il toujours moins cher ?
Non. Cela dépend de l'utilisation, de l'architecture, des services utilisés et de la gestion des ressources. Les coûts doivent être suivis selon le contexte réel.