Service · Solution d’affaires
Transformez des documents dispersés en dossiers complets, classés et exploitables, sans reprise administrative ni perte de contexte.
01 · Le problème
Les documents arrivent sous différents formats, courriers, courriels ou PDF regroupés. Les équipes doivent les séparer, identifier leur nature, saisir leurs données et choisir un emplacement. Une pièce mal classée retarde les opérations, augmente le risque comptable et peut être difficile à retrouver au moment voulu.
02 · La solution
Je conçois la chaîne selon vos volumes, vos règles de classification et vos contrôles. IRIS Powerscan, les scanners Canon et Azure AI Document Intelligence soutiennent la capture, la reconnaissance et l’extraction. Therefore organise le classement et l’archivage; Docned Atlas et nos outils sur mesure avec IA peuvent détecter les types, segmenter les PDF, comparer les données aux bases de référence et acheminer les cas douteux vers une revue humaine.
03 · Le résultat
Les documents sont séparés, indexés et archivés selon des règles constantes. Les cas incertains sont dirigés vers une personne au lieu d’être classés au hasard. Les équipes trouvent plus vite l’information, traitent moins de données à la main et conservent une piste complète de l’origine et du statut de chaque pièce.
Une facture, un contrat ou un dossier client ne suivent pas les mêmes contrôles. La solution peut identifier la pièce, séparer les pages d’un PDF et utiliser les données utiles pour déclencher le parcours approprié.
Les valeurs reconnues sont comparées aux fournisseurs, clients, comptes ou catégories autorisés. Les données concordantes avancent; les écarts restent visibles avec les éléments nécessaires à une correction rapide.
Les documents illisibles, incomplets ou incertains ne sont pas forcés dans l’archive. Ils demeurent dans une file de revue humaine, sans bloquer les documents conformes ni masquer les risques.
Les taux de reconnaissance, les confirmations humaines, les délais, les reprises et les écarts de classement permettent d’améliorer la chaîne et de démontrer sa fiabilité aux responsables opérationnels.
Approche
Questions fréquentes
Oui. La solution peut détecter les transitions, séparer les pièces et associer les pages au bon document avant l’indexation et l’archivage.
Elle est présentée à une personne avec les éléments pertinents. Elle ne doit pas être écrite automatiquement dans un système comptable ou opérationnel sans le contrôle approprié.
Oui. Fournisseurs, clients, comptes, codes et catégories peuvent soutenir la validation et éviter les variantes non contrôlées.
Les utilisateurs voient les documents exceptionnels, corrigent les données et approuvent les cas importants selon les règles de votre organisation.
Votre projet
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