Service · Solution d’affaires
Transformez un processus exigeant en une chaîne prévisible qui protège les échéances, les approbations et les données comptables.
01 · Le problème
Les factures arrivent par courriel, sur papier ou dans des portails différents. Les contrôles, approbations et saisies passent souvent par des messages et des feuilles de calcul. Les factures peuvent attendre, être saisies deux fois ou être payées avec des données incomplètes, tandis que le contrôleur financier manque de visibilité sur les engagements à venir.
02 · La solution
Je structure le parcours autour de vos règles comptables, de vos responsables et de votre ERP. Therefore organise la réception, les pièces et les approbations; l’extraction et l’IA accélèrent la lecture des données; n8n peut compléter une intégration spécifique; Conexio relie les factures approuvées à Acomba, Avantage, Sage, QuickBooks ou un autre système. Les cas inhabituels restent attribués à la personne responsable.
03 · Le résultat
Chaque facture devient visible, avec un statut, une responsabilité et une piste d’approbation. Les contrôles récurrents prennent moins de temps, les retards sont détectés plus tôt et les données comptables arrivent dans l’ERP avec les bons éléments de validation. La direction peut anticiper les paiements et traiter les exceptions avant qu’elles deviennent des risques.
L’automatisation avance les factures conformes, sans contourner vos seuils ni vos contrôles. Fournisseur nouveau, montant inhabituel, écart ou pièce manquante est dirigé vers le responsable compétent avec le contexte nécessaire.
Votre équipe voit les factures à recevoir, à approuver, à corriger ou à payer. Cette visibilité aide le contrôleur financier à anticiper les engagements et à éviter les urgences sans compiler plusieurs sources.
Les montants, dates, taxes, codes et fournisseurs peuvent être vérifiés selon vos règles. Les écarts sont réglés avant la comptabilisation, ce qui limite les reprises et les anomalies lors des rapprochements.
Approche
Questions fréquentes
Oui. Nous pouvons commencer par la réception, la lecture, les validations, les approbations ou la transmission ERP selon vos délais, vos risques et vos volumes.
Elles restent identifiées, attribuées et accompagnées des pièces manquantes ou des écarts. Le reste du processus peut continuer pendant leur résolution.
Nous pouvons suivre le délai de bout en bout, le temps par facture, les retours, les données corrigées, les approbations en attente et les paiements urgents avant et après le déploiement.
Votre projet
Évaluez les gains possibles ou réservez une rencontre de 30 minutes pour clarifier vos prochaines étapes.